Жатақхананы басқару жүйесі қалай жұмыс істейді?

Адамның миы сияқты жатақхананы басқару жүйесі жатақхананың орталық басқару орталығы болып табылады. Бұл ішкі ауытқулар болмаған кезде жатақхананың әрбір жұмысын тегіс және ақаусыз етеді. Хостелді басқару жүйесі жұмыс істеп тұрса, қонақүй бөлімі арасындағы байланыс та қиындық тудырмайды. Осы нақты тақырыпты көбірек үйрету үшін басқару жүйесінің қалай жұмыс істейтінін толығырақ талқылайық.

Жоғарыда айтқанымыздай, жатақхананы басқару жүйесі жатақхананың өзегі болып табылады. Дәлірек айтсақ, бұл сіздің жатақханаңызды қонақ үй иелерінің немқұрайлы бақылауынсыз автоматты режимге қоятын жабық бағдарлама. Сонымен, жатақхананы басқару жүйесі қалай жұмыс істейді?

Бөлмелер мен ыңғайлылықтарды, қызметкерлерді, жатақхананы толығымен басқаруды және басқа да көптеген аспектілерді басқару жүйесі арқылы басқаруға болады. Әрбір жатақхана иесі өз қонақтарына және болашақ қонақтарына өмірлерінің ең жақсы тәжірибесін бергісі келсе, инвестициялауы керек шынымен ыңғайлы бағдарламалық құрал.

Жатақхананы басқару жүйесі және мүлікті басқару жүйесі

«Жатақхананы басқару жүйесі қалай жұмыс істейді» деген сұраққа бұрын берілген жауапты қарастыратын болсақ, олар негізінен жылжымайтын мүлікті басқару жүйесіне немесе PMS-ке ұқсас, тек ол инвесторлар мен меншік иелеріне олардың мүліктерін абсолютті бақылауға кепілдік беретін мүліктерге бағытталғанын қоспағанда. Сонымен қатар, қауіпсіздік жатақхананы басқару жүйесіне қарағанда жоғары, өйткені нысандар күзетіледі.

Ешбір инвестор немесе мүдделі тарап хакерлердің жеке меншігін иіскегенін қаламайды. Міне, сондықтан мүлікті басқару жүйесіндегі қауіпсіздік ең жоғары деңгейде.

Хостелді басқару жүйесінің таңғажайып мүмкіндіктері

Бұл жатақхананы басқару жүйесінің жұмысының ең жақсы бөлігі болуы мүмкін. Біз жатақхана үшін міндетті бағдарламалық құрал ететін басқару жүйесінің мүмкіндіктерін егжей-тегжейлі қарастырамыз. Міне, олар:

Қолдау және брондау

Хостелді басқару жүйесі бұл мүмкіндік үшін жақсы белгілі, әсіресе онлайн транзакциялар арқылы бөлмелерді брондауды ұнататын адамдар үшін. Сондай-ақ, ол болашақ қонақтарға қонақүйдің бөліктері мен оның керемет ыңғайлы жерлеріне виртуалды саяхат жасай алады.

Бұл мүмкіндік арқылы сіз қанша ақша әкелу керектігі туралы алаңдамайсыз. Сондай-ақ жатақхананы басқару жүйесі сізге белгілі бір қызмет үшін алымдарды немесе төлемдерді ұсынады. Бұл жақсы, өйткені сіз төлейтін соманы дайындай аласыз. 

Алдын ала төлем

Хостелді басқару жүйесінің тағы бір пайдалы қасиеті – алдын ала төлем жүйесі. Бұл жай ғана дебеттік немесе несиелік карта арқылы комиссияларды алдын ала төлеуге болатынын білдіреді.

Талондар

Егер сіз жатақханаларда бірнеше рет болған болсаңыз, сіз әлдеқашан бір-екі купон алған боларсыз. Сұлулығы мынада, енді сіз осы купондарды келесі жолы сонда қалуды шешкен кезде жатақхананың ақысын азайту үшін пайдалана аласыз.

Қызметкерлер туралы толық ақпарат

Қызметкер жатақханаға жұмысқа қабылданған кезде оның мәліметтері жатақхананы басқару жүйесіне енгізілуі тиіс хаттама болып табылады. Жүйеге оның аты-жөні енгізілгеннен кейін тапсырма берген басшы немесе қызметкер оның қандай жұмыс жасайтынын және компаниядағы жұмысына қатысты барлық қажетті ақпаратты айта алады.

Қонақ үй иесі туралы толық ақпарат

Жүйеге қызметкерлер туралы ақпарат және жатақхана иесі немесе менеджері туралы ақпарат жүктеледі.

Жалақы мәліметтері

Жүйеде қызметкерлердің жалақысын да көруге болады, бұл қызметкерлердің одан да көп жұмыс істеуіне көмектесетін жақсы мүмкіндік.